Ohjeita Yritysmuuttoon
Yritysmuutoissa on tärkeää säilyttää toimintavalmius mahdollisuuksien mukaisesti koko muuttoprosessin ajan.
Avain tähän on valmistautuminen ja huolellinen suunnittelu. Suosittelemme muuttosuunnitelman tekemistä ja muuton ajoittamista liiketoiminnan kannalta hiljaiseen aikaan.
Muuttosuunnitelma voi sisältää esimerkiksi:
Kokenut muuttoammattilainen
Suosittelemme valitsemaan yrityksen, jolla on kokemusta yritysmuutoista ja jonka kanssa kommunikointi sujuu. Esimerkiksi meidät voit pyytää maksuttomalle arviokäynnille uusiin tiloihin. Meiltä saat myös arvion muuttolaatikoiden määrästä sekä pakkaus- ja suojausohjeet.
Ilmoita oleelliset lukumäärät, kuten neliöt sekä työhuoneiden ja henkilökunnan määrä, pakattavan tavaran määrä, kulkureitit muuton aikana (pohjapiirrokset, huoneiden numerot) sekä jos on hävitettäviä tai kierrätettäviä tavaroita muuton yhteydessä.
On myös tärkeää tiedottaa työntekijöille kaikki tarpeellinen tieto muutosta. Tähän kuuluu kaikki oleellinen tieto työn toteutumisen kannalta, kuten muuton päivämäärä, uuden kohteen työtilojen ja muiden tilojen esittely, mitä pitää tehdä ja millä aikataululla sekä liikennejärjestelyt uusiin tiloihin. Muuton yhteyshenkilö voi olla yhteydessä työntekijöihin tästä kaikesta ja varmistaa, että kaikki ovat asioista kartalla.
Muuton aikana asiakas huolehtii, että kulkureitit ja lastaus- sekä purkupaikat ovat vapaana muuttajia varten. Asiakkaana sinun ei tarvitse huolehtia tai stressata, sillä muutto koordinoidaan aina yhteistyössä ammattilaistemme kanssa.
Kun jokainen huonekalu ja laatikko on merkitty huolellisesti, esimerkiksi ”ELLI ESIMERKKI, TOIMISTOTARVIKKEET, TYÖHUONE 3, 2. KERROS”, muutto sujuu jouhevammin.
